Règlement intérieur – Charte de l’espace coworking
1. Acceptation prealable
Le présent règlement définit les modalités selon lesquelles, l’espace de coworking SKIILLZ met à disposition d’individus ou de sociétés – appelés également « Coworkers » ou « Locataires » – un espace de travail partagé, ainsi que des services associés.
L’accès à l’espace de coworking SKIILLZ et son usage impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement est modifiable, sans préavis, sur les suggestions des usagers de l’espace ou par décision de SKIILLZ.
Les Coworkers devront respecter ledit règlement dans le cadre de l’exercice de leurs droits et obligations. Toute souscription à une offre de service coworking chez SKIILLZ emporte acceptation de plein droit du présent Règlement Intérieur.
Toute souscription sous réserve du présent document, est considérée comme nulle et non avenue. Le Coworker qui n’accepte pas d’être lié par le présent règlement ne peut donc pas utiliser les services.
L’usage de l’espace coworking SKIILLZ n’est autorisé qu’à titre strictement professionnel.
Tout manquement ou non-respect du règlement peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de coworking et des locaux de SKIILLZ. Le contrevenant ne pourra prétendre à aucun remboursement et les sommes potentiellement encore dues resteront exigibles.
Le personnel de SKIILLZ se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas, ou plus, compatible avec le fonctionnement et le respect global de l’espace.
Sauf accord explicite de SKIILLZ et estimation de la prestation, l’espace de coworking de SKIILLZ ne peut être utilisé comme adresse de courrier, de boite postale, de siège social, ou encore de domiciliation, du locataire (individuel ou entreprise).
2. Utilisation des services skiillz
2.1 Accès a l’espace skiillz
L’espace est accessible du lundi au vendredi, de 9h à 18h (horaires pouvant être élargis sous requête du Coworker et accord écrit de SKIILLZ).
2.2 Politique tarifaire
Les tarifs de SKIILLZ sont consultables sur son site internet.
Ceux-ci sont susceptibles d’évoluer sans préavis, les prestations déjà souscrites ne sont alors pas concernées et seront soldées normalement avant application des nouveaux tarifs lors d’un éventuel renouvellement du service souhaité.
SKIILLZ est un loueur d’espace de travail partagé. La facturation des espaces de travail dépend de la nature de l’espace loué (emplacement open-space, bureau privé, etc.), de la durée d’utilisation, et des services supplémentaires souhaités (ordinateur, etc.), conformément aux dates définies avec le Coworker.
La réservation d’un espace est validée lors de son paiement préalable. En cas de non-paiement en amont, le Coworker ne pourra profiter des espaces coworking de SKIILLZ et de ses services fournis.
Les tarifs indiqués pour le coworking s’entendent par emplacement / espace loué, dans la limite du nombre de personnes définies pour chaque espace.
En cas de location, SKIILLZ se réserve le droit de demander une caution au Coworker.
Cette caution lui sera intégralement remise à la fin de sa location. En cas de dégâts constatés, SKIILLZ retirera les montants nécessaires aux réparations, en s’appuyant sur les devis fournis par ses prestataires pour la remise en état à l’égal. Ces devis pourront être également communiqués au Coworker.
2.3 Sécurité, assurances des biens et des personnes
L’accès au coworking est libre aux horaires d’ouverture précédemment établis.
En dehors de ces horaires, le coworking est accessible uniquement sur accord écrit de SKIILLZ.
Les Coworkers sont responsables à tout moment de la sécurité de leurs biens, la direction de SKIILLZ ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas de perte, vol ou de dégradation.
Pour les Locataires d’un espace fermé, vous avez la possibilité de demander la fermeture de ces espaces à un membre de SKIILLZ, lors de vos absences. Cependant, les clés des espaces de location fermés restent l’entière propriété de SKIILLZ et ne pourront être empruntés par les Coworkers.
2.4 Visiteurs
Les visiteurs ne sont pas autorisés à s’installer dans un espace open-space, sauf souscription d’un emplacement open-space supplémentaire.
Vous avez loué un espace fermé (bureaux privés, salles de réunions, salles de formations, etc.) : les visiteurs sont autorisés sans toutefois dépasser la limite du nombre de personne définie pour l’espace souscrit.
Dans tous les cas, les visiteurs éventuels doivent se présenter à l’accueil du coworking et présenter leur identité. Lorsque le Coworker accueille un/des visiteur(s), il s’engage à ce que cela ne perturbe pas le calme ou l’organisation de l’espace.
Les visiteurs sont sous l’entière responsabilité du Coworker qui les a invités et doivent respecter le présent Règlement Intérieur.
2.5 Internet
Les Coworkers pourront utiliser Internet via wifi ou câble ethernet. Les Coworkers s’engagent à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite (téléchargement illégal, torrents, etc.) Ou non-professionnelle (jeux-vidéos en ligne, streaming films / séries, etc.).
Ils s’engagent à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres Coworkers.
Un usage illicite ou non équitable de la bande passante pourra entraîner des sanctions, pouvant aller de la restriction de la bande passante utilisable par le contrevenant, jusqu’à exclusion de celui-ci de l’espace de coworking SKIILLZ sans possibilité de remboursement des prestations souscrites.
Le réseau internet est un réseau ouvert et non sécurisé afin de permettre à tous les systèmes VPN de se connecter sans paramétrage complexe préalable. Les locataires sont invités à protéger leurs ordinateurs et téléphones avant de se connecter, l’usage d’un VPN est recommandé.
SKIILLZ ne pourra être tenu responsable de toute faille de sécurité liée à une protection insuffisante par le Coworker, de son matériel.
2.6 Imprimante
L’utilisation de l’imprimante est un service soumis à facturation supplémentaire. Pour toute demande d’utilisation de l’imprimante, le Coworker doit s’adresser à un employé SKIILLZ pour obtention d’un devis. Le montant devra être versé avant impression(s).
3. Respect des personnes et des lieux
3.1 Comportement général
Le Coworker et ses visiteurs, s’engagent à se comporter avec politesse et courtoisie.
Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente, avec une hygiène corporelle et vestimentaire acceptable, et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux.
L’espace de coworking SKIILLZ n’est pas un lieu de démarchage ou de prospection. Les échanges, la mise en réseau, le partage de compétence et les apports d’affaires sont encouragés, toutefois les prospections systématiques et les stratégies commerciales agressives ne sont pas tolérées.
Les Locataires qui seraient indisposés par de telles pratiques sont invités à en référer au personnel de SKIILLZ, qui effectuera un rappel aux règles de fonctionnement de l’espace.
SKIILLZ se réserve le droit d’exclure les personnes responsables de ces abus, en cas de maintien de la pratique reprochée, sans possibilité de remboursement des prestations souscrites.
3.2 Respect du matériel
Les Coworkers s’engagent à utiliser le matériel fourni conformément à son objet, et pour un usage strictement professionnel. Ils doivent respecter la propreté et le bon état de fonctionnement du matériel mis à disposition (mobilier, équipements…).
Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel, ou tout incident, doivent être immédiatement signalés à SKIILLZ.
Tout matériel SKIILLZ fourni ou emprunté (TV, mobilier, câble ethernet, adaptateur, multi-prise, etc.) Devra être restitué dans l’état initial dans lequel il lui a été fourni.
Le Coworker s’engage à rembourser SKIILLZ en cas de dégâts sur le mobilier / équipement, ou de perte du matériel fournit par SKIILLZ.
Le Coworker ne peut modifier l’emplacement du mobilier et du matériel emprunté, que cela soit en open-space ou en espace fermé (bureaux privés, salles de formation / réunion, etc.), sauf accord explicite de SKIILLZ.
3.3 Propreté & rangement
Le nettoyage des parties communes du bâtiment est inclus dans les prestations.
Toutefois, les Coworkers s’engagent à laisser leur espace de travail et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.
Notamment, ils laisseront les parties communes (entrée, couloirs, espace de pause, sanitaires), les espaces de travail (open-space ou fermés), propres, rangés et prêts à l’usage après chaque fin d’utilisation. Dans le cas contraire, une facturation supplémentaire conforme aux dégâts constatés, pourra lui être demandé par SKIILLZ (murs abîmés, tissus tâchés, etc.).
Les Coworkers ne pourront utiliser de matériel « fixe » / « imposant » (ordinateur avec tour, double écran, installation de mobilier personnel, etc.), sauf accord explicite de SKIILLZ.
Seuls les équipements légers peuvent être utilisés dans les espaces ouverts SKIILLZ (ordinateur portable, bloc note, etc.). En cas de besoin, SKIILLZ peut fournir, contre paiement, un équipement adapté à un usage en espace partagé.
3.4 Espaces communs, repas et consommables
Le
Les Coworkers qui souhaitent déjeuner sur place prendront leurs repas dans l’espace détente, et s’assureront de la laisser propre après utilisation.
Seules les prestations de restauration fournies par SKIILLZ sont acceptées dans les espaces de travail fermés (ex : pot de fin de formation, etc.), dans le respect de la propreté des lieux.
Les équipements communs tels que : cafetière, micro-onde, frigidaire, tasses, cuillères, viennoiseries, etc. – sont mis à disposition des Coworkers, dans le cadre d’un usage d’agrément, uniquement sur place.
Les Locataires s’engagent à en faire un usage responsable et raisonnable.
En cas d’abus ou de détérioration des équipements de l’espace commun, SKIILLZ se réserve le droit de facturer le Coworker à hauteur de la valeur des équipements dégradés.
SKIILLZ n’est pas responsable du nettoyage de la vaisselle apportée par le Coworker.
Toute consommation d’alcool est strictement interdite, sauf autorisation expresse de SKIILLZ.
3.5 Téléphone, rdv, discussions
Le
Les Coworkers s’engagent à rester le plus discrets possible au sein de l’espace de coworking et à maintenir une ambiance favorable à la concentration des autres Coworkers, dans le respect d’un certain niveau sonore.
Ils font donc en sorte de privilégier les téléphones en mode « discret », et l’usage de casque pour leurs différents devices (tablette tactile, ordinateur, etc.).
Les appels téléphoniques, réunions et discussions prolongées ne sont pas autorisées au sein de l’open-space.
En cas d’entretien prolongé en open-space, les Coworkers sont invités à s’installer dans la salle de pause, ou à réserver un espace fermé.
Nous vous invitons ainsi à respecter les Coworkers en open-space, lors de vos passages dans les parties communes.
3.6 Cigarette et e-cigarette
L’espace de coworking SKIILLZ, tout comme l’ensemble du bâtiment, est entièrement non-fumeur.
3.7 Animaux
L’espace de coworking SKIILLZ, n’est pas autorisé aux animaux, même domestiqués.
3.8 Personnes mineurs
L’accès à l’espace de coworking SKIILLZ aux personnes mineures est soumis à la validation préalable de SKIILLZ.
Les personnes mineures devront alors rester sous la responsabilité et la surveillance constante du Coworker responsable.3.9 Parking
Les clients de l’espace de coworking SKIILLZ sont autorisés à utiliser le parking du centre commercial Tana Water Front. Cependant, aucune place de parking ne leur est réservée. Il est interdit de bloquer ou d’entraver l’accès aux emplacements pour les autres utilisateurs du centre commercial. Les Coworkers sont ainsi tenus de respecter les règles de stationnement en vigueur, notamment en se garant uniquement dans les emplacements désignés pour le stationnement. L’utilisation du parking doit se faire sans nuisance et de manière raisonnée. Toute utilisation abusive du parking, y compris le stationnement prolongé sans justification valable ou d’un trop grand nombre de véhicules, est strictement interdite. (Mise-à-jour le 23/05/2023)